PRIVACIDADE

Política de Privacidade de Recrutamento e Seleção

1. Objetivo

A NEOGEN DO BRASIL (“Neogen”), com o objetivo de demonstrar seu compromisso com a Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”) – Lei nº 13.709/2018 e seus regulamentos, assim como com a segurança e privacidade dos dados pessoais tratados durante o processo de recrutamento e seleção de candidatos, elaborou esta Política de Privacidade. 

Esta Política de Privacidade (“Política”) se aplica a todas as atividades realizadas no processo de recrutamento e seleção de candidatos da Neogen. São destinatários da Política todos os candidatos e participantes de processos de recrutamento e seleção de vagas na Neogen (“Candidatos”).

Os Candidatos devem conhecer e concordar com essa Política na íntegra. Ao se candidatar nos processos seletivos da Neogen, os Candidatos afirmam e reconhecem que, de forma livre e espontânea, leram, compreenderam, vincularam-se e estão de acordo com todos os termos indicados neste documento, que abrange todo o procedimento de processo seletivo da Neogen.

Caso os Candidatos não estejam de acordo com esta Política ou tenham alguma dúvida quanto ao seu conteúdo, a Neogen solicita que não sigam com a participação no processo seletivo até que tenham sanado todas as dúvidas ou passem a concordar com a integralidade da Política. 

A Política tem como princípios norteadores os princípios presentes no artigo 6º da LGPD e utiliza os conceitos presentes no artigo 5º da LGPD. Em caso de necessidade de consulta aos artigos, basta acessar o seguinte link:

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm.

2. Quais dados são coletados e por quanto tempo?

Tratamento: Coleta e armazenamento de currículos de candidatos.

Dados: Identificação; dados profissionais; Informações de contato e outros dados fornecidos pelos Candidatos.

Tratamento: Entrevistas, telefonemas, conversas com candidatos e testes pertencentes ao processo seletivo.

Dados: Dados profissionais; dados de testes comportamentais e de inglês (se necessário).

As finalidades de uso dos dados coletados, indicados acima, são:

• Recrutamento e seleção de candidatos;
• Identificação de candidatos;
• Interesse Legítimo;
• Exercício regular de direitos;
• Cumprimento de obrigações legais;
• Execução de contrato.

Os currículos e dados pessoais dos Candidatos que não foram aprovados na primeira seleção, ou seja, não passaram por nenhuma etapa do processo seletivo, serão tratados apenas durante o processo inicial, com base no interesse legítimo da Neogen (art. 7°, inciso IX, LGPD), e posteriormente serão descartados via picotadeira ou digital.

Os currículos e dados pessoais de Candidatos que passaram pelo processo seletivo, mas não foram selecionados, serão descartados via picotadeira e via digital após a comunicação ao candidato da sua não continuidade no processo seletivo.

Os currículos e dados pessoais de Candidatos selecionados e aprovados serão armazenados, tendo como base a execução do contrato de trabalho, o cumprimento de obrigações legais e exercício regular de direitos (artigo 7º, incisos II, V e VI, LGPD), sendo o seu descarte realizado após o final da relação laboral.

3. Os dados estão seguros?

A Neogen utiliza diversas medidas de segurança para garantir a integridade dos dados pessoais que realiza o tratamento, dentre elas o armazenamento em locais seguros e a constante melhoria de padrões e práticas adotadas no mercado, processos e práticas de segurança física e lógica, gestão e segregação de acessos a recursos e sistemas e controle de usuários e senhas.

Além da adoção de mecanismos de governança e proteção à privacidade e aos dados, a Neogen possui uma Política de Segurança da Informação, que estabelece diretrizes de segurança e proteção de informações confidenciais.

A Neogen realiza due diligence de seus fornecedores e prestadores de serviço a fim de verificar a conformidade com a LGPD e a adoção de medidas de segurança aptas a protegerem dados pessoais que recebem da empresa. Por meio de cláusulas contratuais, a Neogen garante o comprometimento de seus parceiros quanto a privacidade e proteção dos dados com eles compartilhados.

4. Com quem os dados são compartilhados? 

A Neogen poderá compartilhar os dados pessoais coletados nas hipóteses abaixo: 

• Autoridade pública (judicial e extrajudicial), entidade governamental, agência reguladora ou fiscal competentes, perante os quais a Neogen esteja sujeita a cumprir obrigação legal ou regulatória ou conforme legislação local aplicável;
• Plataforma Solides – em caso de teste comportamental;
• Contabilidade (HLB Consulting), no caso de aprovação no processo seletivo;
• Medicina Ocupacional, no caso de aprovação no processo seletivo. 

5. Transferência internacional de dados

Atualmente, a Neogen não realiza transferência internacional de dados. Todos os dados pessoais são armazenados em servidores nacionais e não há compartilhamento com terceiros localizados fora do país. Todavia, nos casos em que se fizer necessária a realização de transferência internacional de dados pessoais, a Neogen irá avaliar a aplicação de leis internacionais à referida operação de tratamento, a fim de determinar grau adequado de proteção aos dados ou, ainda, verificar outras medidas de proteção implementadas, como cláusulas contratuais específicas. 

6. Quais são os direitos em relação aos dados coletados?

Os Candidatos poderão, através do e-mail cprivacidadebr@neogen.com, realizar solicitações ao Comitê de Privacidade, previstas pela LGPD e descritas abaixo:  

• Confirmar se existe tratamento de seus dados pessoais/sensíveis, se sim, quais tratamentos são realizados; 
• Solicitar correções de dados pessoais/sensíveis; 
• Solicitar a eliminação de dados pessoais/sensíveis, salvo casos previstos por lei; 
• Solicitar a revogação do consentimento; 
• Solicitar uma cópia de seus dados pessoais/sensíveis; 
• Apresentar reclamações ou dúvidas sobre o tratamento de dados realizados; 
• Solicitar esclarecimento sobre que tipo de proteções a Neogen aplica em seus processos relacionados a tratamento de dado pessoais. 

As solicitações dos Candidatos serão atendidas gratuitamente dentro do período estabelecido pela LGPD. Todavia, algumas solicitações, caso a Neogen tenha fundamento legal para o tratamento de dados, não poderão ser atendidas. Em todos os casos, o titular será informado sobre o tratamento de seus dados pessoais e o motivo da impossibilidade de execução de sua solicitação.  

Para atender às requisições dos Candidatos, a Neogen poderá exigir do requisitante, a apresentação de documentos complementares a fim de comprovar sua identidade. Nestes casos a solicitação sempre virá do endereço de correio eletrônico pertencente ao Encarregado de Proteção de Dados e deverá ser respondida através do mesmo endereço eletrônico.

7. Divulgação de vagas e recebimento de currículos

A divulgação de vagas poderá ocorrer através do site da Neogen, suas contas em redes sociais (LinkedIn etc.) ou, no caso de trabalhadores temporários, às empresas Maiorh Consulting (Pindamonhangaba) e Sercon RH (Indaiatuba).

O procedimento para a candidatura no processo seletivo consiste, exclusivamente, no envio de currículos através do e-mail rhbrasil@negoen.com, da inscrição através das plataformas Workday e/ou LinkedIn da Neogen e através das empresas Maiorh Consulting (Pindamonhangaba) e Sercon RH (Indaiatuba) no caso de vagas temporárias.

Os candidatos que se candatarem pelo LinkedIn devem acessar o link (https://br.linkedin.com/legal/privacy-policy) para mais informações quanto a Política de Privacidade da plataforma. Os candidatos que se candatarem pelo Workday devem acessar o link (https://www.workday.com/en-us/privacy.html – utilizando a opção do navegador de sua preferência para tradução do texto) para mais informações quanto a Política de Privacidade da Plataforma.

A indicação de candidatos por colaboradores da Neogen deve ser feita exclusivamente através do e-mail utilizado para o recrutamento. Currículos recebidos por outros meios serão desconsiderados e descartados. 

8. Seleção

A seleção é iniciada após a filtragem de candidaturas e separação dos Candidatos que cumprem com os requisitos e o perfil da vaga, com a realização de telefonema para verificação/confirmação do interesse, da disponibilidade e da escolaridade do candidato. Após o primeiro contato, há outra filtragem de candidatos para a definição dos finalistas, que passarão por uma entrevista presencial ou online.

A Neogen poderá encaminhar um teste comportamental automatizado ao candidato. Nesse caso, o candidato receberá o teste por e-mail e o realizará na própria plataforma “Solides”, após a finalização, o resultado permanece na plataforma e é acessado apenas pela Neogen com login e senha corporativos. Após a finalização do processo seletivo, o teste comportamental será excluído do login da Neogen na plataforma. Os candidatos que realizarem os testes devem acessar o link (https://solides.com.br/politica-de-privacidade/) para mais informações quanto a Política de Privacidade da plataforma.

A Neogen poderá, ainda, marcar uma entrevista intermediária com o candidato, entre o telefonema e a entrevista final, no caso de dúvidas remanescentes.

Após a seleção, o candidato receberá uma proposta por e-mail e, caso aceite, retornará ao mesmo e-mail com a proposta assinada.

Com o aceite da proposta, o selecionado receberá um e-mail com o checklist de documentos que precisará encaminhar para a efetivação da contratação e serão marcados o exame admissional e a integração.

Todos os e-mails enviados pela Neogen aos participantes do processo seletivo partirão de rhbrasil@negoen.com e deverão, em caso de necessidade, ser respondidos ao mesmo endereço.

A seleção de candidatos é orientada pelo princípio da não discriminação, que consiste na impossibilidade de tratamento de dados pessoais para fins discriminatórios, ilícitos ou abusivos. No caso de a seleção envolver o uso de decisão automatizada, será observado o princípio da transparência, tal como previsto no artigo 20 da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Excepcionalmente, os dados de candidatos a vagas estratégicas poderão ser acessados por colaboradores de filiais da Neogen situadas em outros países, para que seja possível a realização de entrevistas e, se o caso, o seguimento da contratação. Nesses casos, a presente Política também será aplicada na íntegra.

9. Contrato do encarregado

Caso reste alguma dúvida sobre a presente Política ou em relação ao tratamento de dados pessoais, contate o Comitê de Privacidade através do canal: cprivacidadebr@neogen.com.

10. Mudança na política de privacidade

As legislações e as ferramentas utilizadas pela Neogen estão em constante evolução e pode ser necessário atualizar esta Política. A cada alteração, a data do documento será atualizada. 

18 de março de 2024.